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  • Salaire : De 52000$ à 65000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emplois emploisenhotellerie.com
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Adjointe administrative
 
Devenez l'artisan de votre bonheur au travail! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d'emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures!
 
Principales responsabilités
 
En tant que adjointe administrative d’hôtel; tu seras responsable d'accomplir la bonne démarche administrative de l'hôtel.
 
Tu auras pour tâches de :
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • Organiser, s'il y a lieu, des conférences.

Exigences

  • DES complété ou DEP dans le domaine de l'administration
  • Expérience pertinente de 2 ans
  • Expérience en service à la clientèle
  • Bilinguisme essentiel (anglais et français)
  • Polyvalence
  • Facilité d’adaptation

Profil recherché

  • Faire preuve de sens de l’organisation, souci du détail, minutie et rigueur
  • Posséder une facilité d’adaptation aux changements
  • Avoir une capacité à travailler sous pression avec sourire
  • Posséder une bonne capacité de communication
  • Pouvoir traiter plusieurs dossiers différents en même temps
  • Faire preuve d’initiative et de créativité
  • Posséder une forte aptitude à résoudre de manière autonome les problèmes quotidiens
  • Démontrer un haut degré d’autonomie et d’efficacité dans l’organisation du travail
  • Faire preuve de discrétion, confidentialité et sens politique
  • Avoir de bonnes habiletés de rédaction et de synthèse

Conditions de travail

  • Statut: Postes permanents à temps plein ou temps partiel
  • Salaire: Les employeurs offrent un salaire pour la plupart compétitif
  • Certains employeurs offrent toute une gamme d'incitatifs, primes ou encore rabais intéressants

Pour s'inscrire, cliquez le lien suivant; Emplois en hôtellerie, inscription